این رویداد با حضور ۴۰ هیأت مذهبی از داخل و خارج کشور، به یکی از بزرگ‌ترین گردهمایی‌های فرهنگی در ایران تبدیل شده است.
در ابتدای این نشست، حجت‌الاسلام باباخانی، رئیس سازمان هیأت و تشکل‌های دینی، بر اهمیت مناسک در فرهنگ شیعی تأکید کرد و گفت: «مناسک از ارکان بنیادین فرهنگ جامعه شیعی هستند. جوشش عظیم هیأت‌های مذهبی در ایران امروز، پدیده‌ای بی‌سابقه در تاریخ معاصر ما است.» وی همچنین نقش هیأت‌ها در مدیریت بحران‌های ملی، از جمله بحران‌های سیاسی سال گذشته و فضای ملتهب انتخاباتی، را یادآور شد و به اهمیت پیوند جامعه با امام حسین علیه‌السلام و سنت‌های مذهبی اشاره کرد.
وحید ملتجی، دبیر مهرواره «هوای نو»، به اهداف اصلی این مهرواره پرداخت و توضیح داد: «مهرواره هوای نو با دو هدف طراحی شده است؛ نخست، ارتقای نگاه مدیران هیأت‌ها به گونه‌ای که تمامی مردم مخاطب آنها باشند. وقتی هیأت‌ها فراگیرتر شوند، دقت و تأثیرگذاری بیشتری در طراحی برنامه‌های خود خواهند داشت و به نهادی اجتماعی و مؤثر تبدیل می‌شوند. دوم، اصلاح نگاه رسانه‌ها به هیأت‌هاست؛ هیأت‌ها تنها محلی برای برگزاری مراسم سوگواری یا شادی اهل‌بیت نیستند، بلکه نهادهایی هستند که می‌توانند مشکلات جامعه را شناسایی و برای رفع آنها راه‌حل ارائه دهند.»
وی اظهار داشت که برای بین‌المللی کردن مهرواره هوای نو، برنامه‌ریزی بر مبنای ایجاد دبیرخانه‌ای فراملی انجام خواهد شد که ضرورتاً در ایران مستقر نباشد. هدف از این طرح بررسی و توسعه ابعاد فرهنگی این مهرواره است. ملتجی اضافه کرد که با گسترش این مدل از هیأت‌ها، می‌توان به یک قدرت فرهنگی تاثیرگذار در عرصه بین‌المللی تبدیل شد.
در ادامه اولین نشست بین‌المللی مهرواره «هوای نو»، تعدادی از اعضای هیأت‌های بین‌المللی به بیان تجربیات و فعالیت‌های خود پرداختند و به نقش برجسته هیأت‌ها در کشورهای مختلف اشاره کردند.
خانم حسینی، یکی از فعالان هیأت زنانه خادم‌الحسین در اندونزی، از فعالیت‌های این هیأت گفت و توضیح داد: «ما در مناسبت‌های گوناگون جلساتی برگزار می‌کنیم تا زنان را با اهل‌بیت علیهم‌السلام آشنا کنیم.» وی افزود: «تشکیلات ما به آرامی گسترش می‌یابد و به دلیل محدودیت‌ها، تاکنون موفق به برگزاری جلسات حضوری نشده‌ایم. جلسات ما به صورت مجازی برگزار می‌شود و حتی مخاطبانی از کشورهایی نظیر چین و فیلیپین که به زبان ما آشنا هستند، در این برنامه‌ها شرکت می‌کنند.»
محمد اسماعیل ربانی، مداح اهل‌بیت از هیأت فاطمةالزهرا پاکستان، با بیان محدودیت‌های موجود در این کشور گفت: «فضای شیعیان در پاکستان غریب و مظلوم است و امکان برپایی جلسات در داخل کشور وجود ندارد. به همین دلیل، این جلسات را در کشورهایی مانند ایران و ازبکستان برگزار می‌کنیم.» وی افزود: «در این هیأت تلاش شده تا شهدای پاکستان و تاجیکستان به جامعه معرفی شوند و برای این منظور اشعار و نوحه‌های اختصاصی تولید و اجرا شده است.»
در ادامه این نشست، نمایندگانی از هیأت‌های کشورهای لبنان، الجزایر، تاجیکستان، تایلند، عراق و سایر کشورها به تبادل تجربیات پرداختند و در خصوص چالش‌ها و فرصت‌های پیش روی هیأت‌های مذهبی در مناطق خود صحبت کردند.
این بخش از نشست بین‌المللی هوای نو، فرصتی بی‌نظیر برای تبادل دیدگاه‌ها و بررسی شیوه‌های تقویت و گسترش نقش هیأت‌ها در سطح جهانی بود. سخنرانی‌ها و مشارکت‌ها همچنان ادامه دارد و دستاوردهای ارزشمندی در این گردهمایی حاصل خواهد شد.