در این نشست، چهار کارگروه تخصصی تشکیل شده که هر یک از آن‌ها به موضوعی مهم اختصاص دارد و اعضای شرکت‌کننده از هیأت‌های برجسته گردهم آمده‌اند.
کارگروه‌های تخصصی هنر و رسانه، فرهنگی و تبلیغی، سبک زندگی و خدمات اجتماعی، و تربیتی در این نشست حضور دارند. هر کارگروه شامل اعضای با تجربه است که در کنار دو راهبر با دانش و تجربه فعالیت می‌کنند. طی جلسات این کارگروه‌ها، اعضا با به اشتراک‌گذاری تجارب هیأت‌های خود در موضوع "جهاد تبیین"، ایده‌ها، دیدگاه‌ها و پیشنهادات خود را مطرح می‌کنند. در ادامه، گفت‌وگوها توسط راهبران هر کارگروه هدایت و جمع‌بندی می‌شود تا نتایجی عملی و قابل اجرا حاصل شود.
راهبران کارگروه هنر و رسانه شامل حجت‌الاسلام صادقی آرمان و علی حیاتی هستند. در کارگروه تربیتی، حجت‌الاسلام ابراهیمی و مرتضی جهانبازی مسئولیت راهبری را برعهده دارند. حجت‌الاسلام قنبریان و ابوذر بیوکافی نیز هدایت کارگروه فرهنگی و تبلیغی را برعهده دارند و حجت‌الاسلام مهدوی‌نژاد و دکتر علیرضا امیدواریان در کارگروه سبک زندگی و خدمات اجتماعی نقش راهبری دارند.
این نشست که تا پایان روز آینده ادامه خواهد داشت، فرصت مناسبی برای بحث و بررسی موضوعات کلیدی و همکاری مؤثر میان هیأت‌های مختلف ایجاد کرده است. در پایان نشست، جلسه‌ای تلفیقی برگزار خواهد شد تا نتایج فعالیت‌های صورت‌گرفته در کارگروه‌ها جمع‌بندی و ارائه شود. این گردهمایی نه تنها فضایی برای تبادل تجربیات فراهم می‌آورد، بلکه می‌تواند پایه‌ای برای ارتقای سطح فعالیت‌های دینی و تحکیم ارتباطات میان هیأت‌ها باشد.